Ile wynosi stawka za kilometr
Przewoźnicy podają stawkę za kilometr, ryczałt dzienny albo cenę za całą trasę. Dwie pierwsze formy są najczęstsze przy busach dziewięcioosobowych. Konkretną liczbę poda firma po zapytaniu, bo zależy od busa, terminu i trasy, a ceny zmieniają się wraz z paliwem. Nie ufaj stawce bez warunków, bo bywa bardzo niska, a reszta kosztów dochodzi później.
Co liczy się do kilometrów
Większość firm liczy kilometry od bazy busa, nie od miejsca odbioru pasażera. Jeśli bus wraca pusty, część przewoźników liczy też drogę powrotną kierowcy. Przy trasie w jedną stronę 400 km możesz więc zapłacić za 800 km. Zapytaj, czy stawka dotyczy tylko trasy z pasażerami.
Opłaty, które firmy doliczają osobno
- opłaty za autostrady i przejazdy graniczne,
- nocleg i dietę kierowcy przy kursach wielodniowych,
- czas oczekiwania, na przykład na lotnisku albo podczas wesela,
- minimalną dzienną opłatę, gdy trasa jest krótka.
Dwie oferty o podobnej stawce za kilometr mogą się różnić o kilkaset złotych właśnie przez te pozycje. Porównuj sumę końcową, nie samą stawkę.
Jak porównać dwie oferty
Poproś obie firmy o wycenę tej samej trasy, w tym samym terminie, z tą samą liczbą osób. Sprawdź, czy cena obejmuje paliwo, ubezpieczenie pasażerów, klimatyzację i bagaż. Zapytaj o wiek busa i o to, czy kierowca zna trasę. Najtańsza oferta bez tych odpowiedzi rzadko jest najtańsza po całej podróży.
Kiedy ryczałt wygrywa ze stawką za kilometr
Przy dłuższych trasach i kursach z postojami ryczałt dzienny jest zwykle przewidywalniejszy. Stawka za kilometr lepiej wypada na krótkich przejazdach, gdy bus nie czeka. Jeśli planujesz wesele, wycieczkę z kilkoma przystankami albo firmowy wyjazd, poproś o obie wyceny i wybierz tę, w której widać wszystkie składniki.
Co podać w zapytaniu, żeby dostać dokładną cenę
Datę i godzinę, adres odbioru, wszystkie przystanki, adres końcowy, liczbę osób, bagaż i informację, czy wracasz tym samym busem. Wtedy firma nie zgaduje i nie dolicza marginesu na niewiadome. Wyślij jedno zapytanie przez stronę wynajmu busa z kierowcą, a odpowiedzi przyjdą na Twój e-mail. Jeśli jedziesz za granicę, zobacz też busy do Niemiec, gdzie przewoźnicy podają ceny za miejsce.
Wynajem na imprezę firmową
Firmy organizujące wyjazd integracyjny zwykle potrzebują busa na cały dzień i dokładają do niego oprawę wydarzenia, na przykład zespół artystyczny na imprezę firmową. Wtedy warto od razu ustalić z przewoźnikiem godziny oczekiwania, bo to one najczęściej podnoszą rachunek.